Categorie di dati trattati

Nel corso della navigazione sul sito e dell’utilizzo dei servizi possono essere raccolte diverse categorie di dati personali, limitatamente a quanto necessario per il conseguimento delle finalità descritte in questa informativa e nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza.

• Gestione delle richieste di informazione o contatto inviate tramite i moduli presenti sul sito, tramite canali digitali indicati o in occasione di eventi. I dati forniti vengono trattati per rispondere ai quesiti, fornire chiarimenti sui servizi, fissare eventuali incontri e mantenere traccia dei contatti intercorsi.
• Gestione amministrativa e organizzativa di eventuali rapporti contrattuali, inclusa la pianificazione delle attività operative, la tenuta delle registrazioni interne, la fatturazione e l’adempimento di obblighi contabili e fiscali previsti dalla normativa vigente.
• Tutela dei diritti del titolare in sede giudiziaria o nelle fasi propedeutiche all’eventuale instaurazione di un contenzioso, nonché gestione di contestazioni, richieste di chiarimento e verifiche da parte di autorità competenti, nei limiti strettamente necessari al perseguimento di tali finalità.
• Invio di comunicazioni informative su aggiornamenti del servizio, cambiamenti organizzativi o variazioni rilevanti delle presenti informative, nel rispetto dei limiti di legge e, ove necessario, sulla base del consenso espresso dall’utente o di un interesse legittimo adeguatamente bilanciato.

Finalità del trattamento dei dati

I dati personali raccolti tramite il sito e nel corso dei rapporti con gli utenti vengono utilizzati esclusivamente per finalità determinate, esplicite e legittime, connesse alla gestione dei servizi di compliance digitale operativa e alle richieste di contatto o informazione.

• Gestire e riscontrare le richieste di informazione, di contatto o di supporto inviate dall’utente, inclusa la pianificazione di eventuali incontri o call e la successiva archiviazione delle comunicazioni rilevanti ai fini organizzativi e amministrativi interni.
• Pianificare, organizzare ed erogare i servizi connessi alla gestione operativa della compliance digitale, alla strutturazione di processi interni e alla documentazione aziendale, nel rispetto dei limiti contrattuali concordati con l’utente o con l’organizzazione di appartenenza.
• Assolvere obblighi previsti da leggi, regolamenti o normative comunitarie applicabili, nonché da disposizioni impartite da autorità competenti, con particolare riguardo alla conservazione di documenti amministrativi, contabili e fiscali per i periodi previsti.
• Tutela dei diritti del titolare in sede stragiudiziale o giudiziaria, gestione delle eventuali segnalazioni ricevute, prevenzione di abusi o utilizzi impropri dei servizi e, se necessario, protezione dell’integrità dei sistemi informativi e delle informazioni trattate.

Basi giuridiche del trattamento

Il trattamento dei dati personali avviene solo quando ricorre almeno una delle condizioni di liceità previste dalla normativa applicabile. Di seguito sono indicate le principali basi giuridiche su cui si fondano le attività di trattamento collegate all’utilizzo del sito e dei servizi correlati.

Comunicazione e destinatari dei dati

I dati personali raccolti attraverso il sito e nell’ambito dei servizi offerti possono essere comunicati a soggetti terzi solo quando ciò risulti necessario per le finalità descritte o imposto da obblighi di legge, sempre nel rispetto dei principi di minimizzazione e proporzionalità.

• Soggetti che forniscono servizi di natura tecnica, informatica o organizzativa funzionali al funzionamento del sito e all’erogazione dei servizi, come fornitori di infrastrutture digitali, strumenti di gestione interna e sistemi di posta elettronica. Tali soggetti operano, di norma, in qualità di responsabili del trattamento sulla base di accordi contrattuali che disciplinano le modalità di utilizzo dei dati.
• Consulenti o collaboratori che supportano il titolare per finalità amministrative, contabili, fiscali o organizzative, nei limiti strettamente necessari allo svolgimento dei rispettivi incarichi e nel rispetto degli obblighi di riservatezza e delle misure di sicurezza richieste dalla normativa vigente.
• Autorità competenti, enti pubblici o soggetti privati legittimati a richiedere dati in forza di disposizioni normative, regolamentari o di provvedimenti amministrativi o giudiziari, nei limiti previsti dalle relative basi giuridiche e solo quando la comunicazione risulti effettivamente necessaria per adempiere a tali obblighi.

Sicurezza dei dati

Il titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali trattati attraverso il sito e nell’ambito dei servizi offerti. Tra queste rientrano, a titolo esemplificativo, controlli sugli accessi, procedure interne per la gestione delle credenziali, sistemi di backup e misure volte a ridurre il rischio di perdita, uso improprio o accesso non autorizzato alle informazioni. Le misure sono periodicamente riviste alla luce dell’evoluzione tecnologica e della natura dei trattamenti effettuati.

Diritti degli interessati

Gli interessati possono esercitare diversi diritti in relazione al trattamento dei propri dati personali, come previsto dal Regolamento (UE) 2016/679 e dalla normativa nazionale di attuazione. L’esercizio di tali diritti è, di norma, gratuito e può essere richiesto tramite i canali di contatto indicati dal titolare.

• Diritto di ottenere conferma dell’esistenza o meno di un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in caso positivo, di accedere alle informazioni disponibili, comprese le categorie di dati trattati, le finalità e i soggetti a cui i dati possono essere comunicati, nei limiti previsti dalla legge.
• Diritto di chiedere la rettifica dei dati personali inesatti o l’integrazione di quelli incompleti, fornendo, se del caso, le informazioni necessarie ad aggiornare correttamente i registri e la documentazione detenuta dal titolare in relazione ai servizi utilizzati.
• Diritto di ottenere, nei casi previsti, la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento, ad esempio quando i dati non siano più necessari rispetto alle finalità per cui sono stati raccolti o quando l’interessato abbia revocato il consenso precedentemente prestato, fatti salvi eventuali obblighi di conservazione.
• Diritto di opporsi, in tutto o in parte, al trattamento dei dati personali fondato su interessi legittimi del titolare, nonché di esercitare, ove applicabile, il diritto alla portabilità dei dati, ricevendo le informazioni in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, nei limiti tecnici e giuridici previsti.

Uso dei cookie

Il sito può utilizzare cookie e tecnologie simili per garantire il corretto funzionamento delle pagine, memorizzare alcune preferenze dell’utente e, se previsto, raccogliere dati statistici aggregati sull’uso del sito. Informazioni dettagliate sulle categorie di cookie utilizzate, sulle finalità e sulle modalità di gestione del consenso sono disponibili nell’informativa cookie dedicata, alla quale si rinvia per ogni ulteriore chiarimento.

Vedi cookie policy Vedi cookie policy

Contatti per la privacy

Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali, inclusa l’esercizio dei diritti riconosciuti dalla normativa applicabile, l’utente può utilizzare i canali indicati in questa sezione e nella documentazione informativa presente sul sito.

Modifiche alla presente informativa

Il titolare si riserva il diritto di modificare o aggiornare in qualsiasi momento la presente informativa privacy, anche per recepire cambiamenti normativi o organizzativi. Le nuove versioni saranno pubblicate sul sito con indicazione della data di ultimo aggiornamento. L’utente è invitato a consultare periodicamente questa sezione per essere informato su eventuali modifiche. Qualora le variazioni incidano in modo significativo sui diritti degli interessati, il titolare potrà valutare forme aggiuntive di comunicazione o richiesta di consenso, ove necessario.